2011年7月6日上午，学院在办公楼会议室召开毕业生离校工作协调会议，各院系以及招生就业中心、办公室、财务处、团委学生处等25个部门的负责人及具体分管人员共30余人出席了会议，会议由教学中心主任董传民主持。

会上，教学中心就毕业生离校工作的整体安排进行了部署，招生就业中心、财务处、团委学生处等部门先后就毕业证发放、毕业生调查以及相关费用办理等事项进行了说明，保卫处处长尹正忠也着重就学生办理离校手续期间的安全保卫工作进行了强调，并倡导各部门共同做好工作，确保学生文明离校、安全离校。此外学院数字化校园秘书处，对今年首次启动电子离校服务系统的情况进行了说明，其他相关部门也提出了很多建设性意见。

董传民指出，毕业生离校工作涉及到学院25个部门，该工作时间紧、任务重，各个部门要增强责任感，一切以为毕业生提供优质服务为根本，将工作考虑到位并落实到位。要注意加强与毕业生之间的沟通与交流，及时了解毕业生对学院教育教学的意见和建议，以利于今后对我们工作的改进。要积极倡导毕业生感恩母校、文明离校。要一如既往地关注毕业生就业及工作中存在的问题，并协助解决。

本次协调会的召开，对我院2011届毕业生离校工作的顺利完成奠定了基础。