按照学院工作安排，2月21日上午，督导办公室在办公楼二楼会议室组织召开了“学院五个专题工作会议”评审小组成员会议，会议由督导办公室主任秦振友主持，学院院长徐建明、评审小组全体成员及会议职能部门相关人员参加。

首先，徐建明着重讲了“学院五个专题工作会议”评审工作的重要性，并以《2012年潍坊市政府工作报告》为例，讲解了工作报告的篇幅结构与内容要求，指出工作报告的重点是2012年工作具体如何开展。

接着，秦振友针对评价工作标准向大家提出了要求，明确了工作报告的内容与篇幅结构，并带领大家详细学习了《学院专题工作会议评价办法》。

最后，秦振友将评审小组15名成员分成4组，按照评价办法逐条明确各组分工。